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“精品”这样铸造
阅读人次:1666 日期:2014/7/3


“精品”这样铸造

——南纤公司“五期工程”项目管理纪实

《中国烟草》记者 杨悦 通讯员陈丹彤/文图

南通醋酸纤维有限公司(以下简称“南纤公司”)是国内成立最早、规模最大的醋酸纤维丝束生产企业。经过多年的建设,南纤公司已成为国内最大的醋酸丝束生产和醋片生产企业,为满足行业品牌发展做出了突出贡献。

为了更好地满足行业品牌发展需要,南纤公司着眼未来、提前谋划,于2010728日,开始了南纤公司五期扩建工程。2012728日,南纤五期工程丝束装置全线开车成功,南纤人用不到两年的时间,科学、优质、高效地完成了装置建设任务。创下了工程建设“安全零事故”的新纪录和国内外同行同类装置建设的最快速度,书写了南纤工程建设史上的新辉煌,也为行业下一阶段的发展奠定了更为坚实的基础,而其项目管理经验,更值得全行业借鉴。

超前谋划

虽然南纤公司自成立以来,便不断进行着扩建工程,从以美方塞拉尼斯公司为主到自主建设,南纤公司积累了丰富的经验。但五期工程的建设,还是给所有南纤人留下了深刻印象。

工信部安全生产专家组成员、南纤公司质量管理部部长张武聪,就形象的把五期工程的建设比作“贴烧饼”:“爆炸物、氧气、火源,是发生爆炸的三要素。南纤公司生产中重要的原材料就是易燃易爆物,而氧气又是无处不在,因此为了避免发生危险,我们在生产区域严禁出现明火,始终保持着‘二缺一’状态。但工程建设中,焊接等工作将不可避免的使用明火,因此这对五期工程建设提出了更高的要求。”

而且由于工程量巨大,五期工程中不可避免的使用大量外协人员,高峰期达到3500余人同时作业。巨大的人流量,也成了另一项安全隐患。

“面对这种情况,全体南纤人牢记国家局领导‘安全就是时间、安全就是进度、安全就是效益’的重托,超前谋划,用细致的计划指导全部工作的开展。”南纤公司总经理孙桂泉如是说。

这种超前谋划在五期工程生产装置对接中可见一斑。20124月,按计划,南纤公司将开展停车检修暨五期生产装置对接工作。而早在一年前,公司就完成了153页的停车对接方案的编制工作,对其中1260项具体工作进行了明确的规定。

对此,南纤公司副总经理王文庭表示:“在几千人同时作业的前提下,如果缺少了超前谋划,难免会出现责任交叉、任务冲突等问题,不但影响了工程进度和正常生产,还会有着严重的安全隐患。因此我们提前做出详细规划,经过反复讨论,不断完善规划,把工作中的冲突消除在规划环节,力求实际工作的尽善尽美。”

但列出事无巨细的1260项具体工作,对所有内容都强调,也难免会使员工产生“疲劳”,无法真正提高认识。“以往我们的编制工作,也的确出现过类似的问题。因此我们把1260项工作细化到每名参与人员,使所有参与人员都能明确自己的职责、义务是什么。”王文庭介绍,“我们就是要达到每个人都对自己需要负责的工作了若指掌,在实际工作中各司其职,共同确保最终工作的完成。”

提前编制可研报告、提前编制预算……“超前谋划”的身影,在五期工程项目中无处不在,而也正是在超前谋划的引领下,南纤公司五期工程建设工作在既重安全、又保质量的前提下,提前八个月顺利完工,并顺利投入生产,取得了良好的经济效益。

而尝到“提前规划”甜头的南纤公司,也真正把这项经验应用到实际工作之中。采访中,王文庭介绍:“不只是对五期工程这样庞大的工作,为了应对20155月的全厂停车大修工作,我们现在就已经开始编制具体规划,力求减轻后续工作的压力,真正在所有方面都能做到‘心中有数’。”

制度办事

良好的提前规划,为五期工程的整体建设制定了明晰的路线图,但如何确保这张路线图能真正取得实效呢?这就不得不提到五期工程中的“1+10”。所谓“1+10”,是指包括《五期工程管理程序》、《供方管理制度》、《招投标和工程造价管理制度》等在内的一个程序、十大制度。

“所谓兵马未动粮草先行,对于工程项目来说,严格制度的重要性不亚于粮草之于战争。因此早在2009年,我们便组织人员编写出权责明晰的制度,构建独立的项目管理体系,并以此作为五期工程项目中开展一切工作的准则。”孙桂泉表示。

“之前也有制度,不过由于其编制在严密性、全面性等方面存在偏差,因此在工程建设过程中遇到问题,更多的还是‘特事特办’。但‘特事特办’成功的解决了这项问题,但也有可能影响其他工作的开展。”对比之前的技改工作后,南纤公司五期工程醋片项目组组长乐保祥表示,“有了制度,就严格按照制度办事,这个甚至可以说成了所有南纤人的一种意识。制度也就真正能发挥出其相应的作用,我认为这是五期工程顺利进行、提前八个月投入生产的关键所在。”

有了制度,还要有相应的组织结构以保证制度切实发挥作用。对此,南纤公司针对五期工程的实际特点,在生产经营直线职能制的基础上,成立工程建设领导小组,抽调专业技术人员,组建“两部六组”矩阵式工程组织管理架构,使得五期工程建设自开工建设起,就纳入了规范化、标准化、流程化、精益化的管理轨道,做到每项工作都有章可循、有据可查。

而为了确保制度真正发挥作用,配合具体制度的落实,南纤公司还确定了每月一次的高层联系会议和每周一次的协调会议,对于工作中出现的问题,各方充分讨论,最终达到统一意见、完成工作的目的。而对于制度中存在的问题,则会在充分讨论的基础上进行相应的修改,以期达到优化制度、保证工作顺利进行的目的。

严控费用

工程建设,不可避免的会与金钱发生直接关系,严格控制费用支出,按照预算开展工程建设,对于工程建设顺利推进大有裨益。“五期工程严格坚持预算管理,贯彻落实行业‘应招尽招、真招实招’的要求。南纤在增加十二个单项近亿元费用的情况下,还实现了建设费用节余三千万元(实际比原概算节约1.3亿元)。”谈到五期工程的费用管理,孙桂泉难掩自豪。

而五期工程实现严控费用的根源,在于严格的预算管理。“美方塞拉尼斯公司非常重视预算管理,多年来对我们影响巨大,预算管理在南纤公司已深入人心。”南纤公司副总经理茅俊介绍,“而且我们既吸取了美方公司的成熟经验,也充分考虑实际,抓住建设的关键节点,力求预算编制的合理。”

但严格的费用控制,不仅要在于预算的准确,更要在工程建设各环节严把费用关。例如在招投标过程中,南纤公司在严格执行行业相关规定和《招投标和工程造价管理制度》的基础上,主动引入新的供货商。对此,茅俊解释说:“这些新的供货商好像‘鲶鱼’,他们的出现使供应商之间产生合理、合规的竞争关系;与此同时,我们还一改之前采购非标设备时整体报价的方案,要求供应商在招标环节分材料费用、加工费用、税费等关键费用分别报价。多措并举下,五期工程的采购成本较预算节省了6000余万元,取得了显著成果。”

与此同时,五期工程建设过程中,南纤公司着力加强过程管理,尽量减少工程变更。“凡是出现工程变更,就会产生相应的费用,虽然说在实际工作中,‘变更’不可能完全避免。但为了控制成本,我们也要尽可能减少变更。结合我所具体负责的醋片生产业务,我们要求工程师在非标设备生产的关键节点进行系统检查,出现问题及时纠偏。而对于确实需要变更的,则慎之又慎,严格按照制度要求,谨慎变更。”乐保祥介绍说。

正是在这种情况下,五期工程变更率下降到不足工程总量的10%,有效地降低了成本。而且南纤公司还在五期工程中引入全程审计,在编制预算、在招标采购、工程建设等重要环节均进行审计,使权力始终受到监督,最终实现严控费用的目的。